Kto nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych?

W Polsce prowadzenie ksiąg rachunkowych jest obowiązkiem dla większości przedsiębiorców. Jednak istnieją pewne wyjątki od tego obowiązku, które warto poznać. W niniejszym artykule omówimy, kto nie ma obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych i jakie są związane z tym konsekwencje.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie osiągają przychodów przekraczających określone limity, nie mają obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku takich przedsiębiorców wystarczy prowadzenie prostego rachunku przychodów i rozchodów (RPR).

Rachunek przychodów i rozchodów jest uproszczoną formą ewidencji finansowej, która pozwala na zapisywanie przychodów i kosztów związanych z prowadzoną działalnością. Przedsiębiorcy, którzy prowadzą RPR, nie muszą tworzyć pełnej dokumentacji księgowej, co znacznie ułatwia prowadzenie działalności.

Warto jednak pamiętać, że prowadzenie RPR wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Przedsiębiorcy korzystający z tej formy ewidencji nie mogą m.in. zatrudniać pracowników, prowadzić rozliczeń w walutach obcych czy też korzystać z ulg podatkowych dostępnych dla pełnej księgowości.

Mikroprzedsiębiorstwa

Mikroprzedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 10 pracowników i osiągają roczne przychody netto nieprzekraczające równowartości 2 milionów euro. W przypadku mikroprzedsiębiorstw obowiązek prowadzenia pełnej księgowości może zostać zastąpiony prowadzeniem uproszczonej księgi przychodów i rozchodów (UKPiR).

Uproszczona księga przychodów i rozchodów jest formą ewidencji finansowej, która jest mniej skomplikowana niż pełna księgowość. Mikroprzedsiębiorcy, którzy prowadzą UKPiR, mają obowiązek rejestrować przychody i koszty związane z działalnością, ale nie muszą tworzyć pełnej dokumentacji księgowej.

Warto jednak zaznaczyć, że prowadzenie UKPiR wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Mikroprzedsiębiorcy nie mogą m.in. prowadzić rozliczeń w walutach obcych, korzystać z ulg podatkowych dostępnych dla pełnej księgowości czy też zatrudniać pracowników na umowę o pracę.

Spółki cywilne

Spółki cywilne, które nie osiągają przychodów przekraczających określone limity, również nie mają obowiązku prowadzenia pełnej księgowości. W przypadku takich spółek wystarczy prowadzenie prostego rachunku przychodów i rozchodów (RPR).

Warto jednak pamiętać, że spółki cywilne prowadzące RPR mają pewne ograniczenia. Nie mogą m.in. zatrudniać pracowników, prowadzić rozliczeń w walutach obcych czy też korzystać z ulg podatkowych dostępnych dla pełnej księgowości.

Podsumowanie

W Polsce większość przedsiębiorców ma obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jednak osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, mikroprzedsiębiorstwa oraz spółki cywilne, które nie przekraczają określonych limitów, mogą skorzystać z uproszczonych form ewidencji finansowej, takich jak rachunek przychodów i rozchodów (RPR) lub uproszczona księga przychodów i rozchodów (UKPiR).

Prowadzenie prostszych form ewidencji finansowej wiąże się z pewnymi ograniczeniami, ale może być korzystne dla przedsiębiorców, którzy nie potrzebują pełnej księgowości. Warto jednak pamiętać, że wybór odpowiedniej formy ewidencji finansowej powinien być dokładnie przemyślany i dostosowany do indywidualnych potrzeb i wymagań prowadzonej działalności.

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i zastanawiasz się, czy masz obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych, warto skonsultować się z profesjonalistą, który pomoże Ci podjąć właściwą decyzję i zapewni wsparcie w zakresie prowadzenia ewidencji finansowej.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które nie przekraczają limitów określonych w ustawie o rachunkowości, nie mają obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Link do kampanii „Czyste Powietrze”: https://www.kampaniaczystepowietrze.pl/